Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant oder Partner der Ökumenische Nachbarschaftshilfe Großkarolinenfeld e.V. (Nachbarschaftshilfe Großkaro) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie die Nachbarschaftshilfe Großkaro Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist der Nachbarschaftshilfe Großkaro ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet die Nachbarschaftshilfe Großkaro Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Nachbarschaftshilfe Großkaro verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:
Betreuung von Kunden und Interessenten, Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen, Information von Kunden und Interessenten über Aktuelles und über Neuerungen, Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B.: Anforderungen an die Rechnungslegung, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet die Nachbarschaftshilfe Großkaro personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrem Geschäftsverhältnis mit uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
Kontaktinformationen, Daten die zur Erstellung und zum Abschluss von Geschäftsprozessen notwendig sind, Gesundheitsdaten, Bankdaten, Vertragsdaten, Versicherungs- und Schadensdaten, Daten die zu Zwecken des öffentlichen Interesses erhoben oder verarbeitet werden müssen
Die Nachbarschaftshilfe Großkarolinenfeld verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
Zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder zur Wahrung berechtigter Interessen der Nachbarschaftshilfe Großkaro unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO). Haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die Nachbarschaftshilfe Großkaro übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Abwicklung ihrer Geschäfte gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) und f) DSGVO an Dritte und bei internen Verfahren an Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO). Diese Partner wurden von uns auf die Einhaltung des Datenschutzes hin überprüft und per Vertrag verpflichtet.
Eine Auflistung der Partnerunternehmen finden Sie am Ende des Dokuments.
3. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.
4. Widerruf erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie der Nachbarschaftshilfe Großkaro eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.
5. Ihre Rechte
Wenn Sie mit der Nachbarschaftshilfe Großkaro in geschäftlichen Kontakt treten, sich dort bewerben oder beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von der Nachbarschaftshilfe Großkaro:
Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, die Übertragung der Daten zu verlangen oder der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Der Datenschutzbeauftragte der Nachbarschaftshilfe Großkaro informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über lothar.becker@datenschutz-it.de oder die für Sie zuständige Kontaktperson auf.
6. Nachbarschaftshilfe Großkaro Datenschutzbeauftragter
Der Nachbarschaftshilfe Großkaro Datenschutzbeauftragte unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei der Nachbarschaftshilfe Großkaro haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren. Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
7. Externe Partner der Nachbarschaftshilfe Großkaro
Alle externen Dienstleister, die personenbezogene Daten für die Ökumenische Nachbarschaftshilfe Großkarolinenfeld e.V. im Auftrag verarbeiten.
MediFox GmbH (Pflegedienstsoftware)
Junkersstraße 1
31137 Hildesheim
Empfänger von Daten, die im Rahmen der Geschäftsabwicklung tätig werden:
Angehörige
Apotheken
Ärzte
Heime und Kliniken
Hausnotruf
Kranken- und Pflegekassen, MDK
Sanitätshäuser
Sozialversicherungsträger
Therapeuten
Versanddienstleister wie DHL und UPS
Versicherungen
ZBFS (Zentrum Bayern für Familie und Soziales)